Die Gemeinde Hopsten ist eine kleine Gemeinde mit 7.800 Einwohnerinnen und Einwohnern im nördlichen Tecklenburger Land im Kreis Steinfurt (NRW). Durch unsere Lage an der Nordspitze des Landes Nordrhein-Westfalen bilden wir das Tor nach Westfalen, in den Kreis Steinfurt. Seit 1975 bilden die Gemeinden Hopsten, Schale und Halverde die heutige Gemeinde Hopsten. Mit einer Gesamtfläche von 99,8 km² gehören wir flächenmäßig zu den größeren Kommunen im Kreis Steinfurt.
Wir beschäftigen derzeit rund 80 Mitarbeitende in den verschiedensten Aufgabenfeldern. Die Aufgabenfelder reichen von Verwaltungsaufgaben im Rathaus, über Tätigkeiten auf dem Bauhof und dem Abwasserbereich, bis hin zu pädagogischen Aufgaben in der OGS/ betreuten Schulzeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännische Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Sachkonten-, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Erfassung, Kontierung und Buchung) inkl. Überwachung der Fälligkeiten und Fristen
- Bearbeitung von Sachverhalten der Vor- und Umsatzsteuer (die Gemeinde als Steuerschuldner)
- fristgerechte Erstellung und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der jährlichen Umsatzsteuererklärung an das Finanzamt
- Recherche und Verbuchung von ungeklärten Zahlungseingängen
- Pflege von Stammdaten in der Finanzbuchhaltung
- Kontrolle und Organisation des analogen und digitalen Rechnungseingangs
- Archivierung (GoBD-konform) von Rechnungsbelegen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Abwesenheitsvertretung in der Gemeindekasse/ Zahlungsabwicklung
Ihr Anforderungsprofil
- erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder als Quereinsteiger eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- umfangreiche Kenntnisse mit Office-Softwareprodukten, insbesondere Excel
- Anwenderkenntnisse für die kommunalen Fachverfahren AB-Data, und d.velop documents (Dokumentenmanagementssystem) wünschenswert
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbstständigem, termingerechtem und lösungsorientiertem Handeln
- analytisches Denken sowie die Fähigkeit finanzielle Zusammenhänge strukturiert zu bearbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
Was wir bieten!
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche)
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, eine Jahressonderzahlung im November, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- 31 + 2 Tage Jahresurlaub (Heilig Abend und Silvester frei)
- 3 zusätzliche freie Tage nach dem Modell "Zeit statt Geld" (Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in freie Tage)
- eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Versicherungsschutz
- Gutscheinkarte zum Einkaufen, Tanken usw..
- JobRad-Modell und weitere Angebote der Gesundheitsförderung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten